Para oficinas y fideicomisos de turismo
Todo tu destino turístico,
en un solo sistema
Promoción, relaciones públicas, MICE, marketing, cooperativos y gastos de viaje trabajando juntos. Cada acción del equipo queda registrada con su presupuesto, su evidencia y su resultado.
Creado junto a un fideicomiso de turismo de México que lo opera todos los días.
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módulos conectados
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perfiles de usuario
Reportes listos
para dirección y consejo
PDFExcelPower BIRespaldos diarios
automáticos, sin que nadie lo recuerde
Módulos
¿Qué quieres controlar primero?
Siete módulos que comparten la misma información: lo que registra promoción lo ve contabilidad, y lo que gasta marketing aparece en el reporte de dirección.
Viajes de promoción de principio a fin
Cada viaje de promoción, con su presupuesto y su resultado
- Calendario de viajes por mercado, tipo de evento y agente asignado
- Presupuesto contra gasto real en cada viaje
- Viáticos, vuelos y hospedaje con aprobación y comprobación
- Acuerdos, leads y reuniones que salieron de cada viaje
- El expediente completo del viaje en un PDF con tu membrete
Las pantallas que tu equipo va a abrir todos los días
Cada acción de tu equipo, en un mapa
Viajes, campañas, activaciones y eventos quedan ubicados en el mapa. Filtra por departamento, mercado, ciudad o agente y ve dónde está invirtiendo tu destino.
- Departamento
- Mercado
- Ciudad
- Agente
- Mes
Del campo a contabilidad
El agente viaja.El sistema lleva la cuenta.
- 01El agente ve sus viajes asignados en el celular
- 02Registra su llegada y pide viáticos, vuelo u hospedaje
- 03Sube comprobantes con firma digital
- 04Contabilidad aprueba, comprueba y genera la póliza
Hecho para la administración pública
Cada cambio queda registrado, cada persona ve solo lo que le toca y la información se respalda sola todos los días.
Bitácora de auditoría
Quién hizo qué, cuándo, desde qué IP y dispositivo.
Roles y permisos
Dirección, contabilidad, agentes y administradores con accesos distintos.
Acceso protegido
Bloqueo tras intentos fallidos y sesiones que expiran solas.
Respaldos diarios
Copias automáticas con retención configurable y descarga.
Monitoreo
Errores detectados y avisados antes de que los reporte alguien.
Tu propia instalación
Cada destino con su servidor y su base de datos, sin mezclar información.
Se conecta con las herramientas que ya usa tu equipo
Meta Ads
Google Ads
Google Analytics 4
Google Workspace
Microsoft 365
HubSpot
Mailchimp
Power BI
Para todo el equipo
Cada área trabaja en lo suyo, sobre la misma información
Dirección
Ve el avance de todo el destino sin pedirle un reporte a nadie.
- Dashboard ejecutivo
- Mapa de acciones
- Reportes para el consejo
Promoción
Cada viaje con su presupuesto, sus acuerdos y sus resultados.
- Viajes
- Presupuestos
- Mercados
Relaciones públicas
Del itinerario del FAM trip a la nota publicada.
- FAM y press trips
- Medios
- Coberturas
MICE
Cada congreso, de prospecto a ganado.
- Pipeline
- RFPs
- Inspecciones
Marketing
Lo invertido y lo que regresó, por campaña.
- Campañas
- ROAS
- Calendario
Contabilidad
Cada peso pedido, comprobado y con su póliza.
- Solicitudes
- Comprobación
- Pólizas
Agentes de campo
Todo su viaje en el celular.
- Viajes asignados
- Viáticos
- Comprobantes
Cómo empezamos
De la demo a la operación diaria
- Paso 01
Demo con tus casos
Te mostramos el sistema con ejemplos parecidos a los de tu destino.
Te llevas: Plan con fechas
Demo de DestinOSInvitación · en línea
Aceptar - Paso 02
Configuración con tu marca
Tu logo y membrete, mercados, tipos de evento, monedas y centros de costo.
Te llevas: Sistema con tu identidad
Tu logoMembrete de tus PDF
- Paso 03
Carga y capacitación
Cargamos tus catálogos y capacitamos a cada área con sus propios casos.
Te llevas: Equipo listo para operar
Capacitación
- Promoción
- Relaciones públicas
- MICE
- Contabilidad
- Paso 04
Operación y soporte
Acompañamiento continuo, respaldos y mejoras mientras operas.
Te llevas: Respaldos diarios y mejoras
Respaldo diarioCompletado
Preguntas
Lo que suelen preguntarnos
¿Puedo usarlo con la marca de mi destino?
Sí. Configuramos tu logo y el membrete que llevan los PDF: expedientes de viaje, itinerarios y reportes salen con la identidad de tu oficina.
¿Dónde se guarda la información?
Cada destino tiene su propia instalación y base de datos, con respaldos automáticos diarios. La información de una oficina nunca se mezcla con la de otra.
¿Funciona en el celular?
Sí. El sistema se adapta a la pantalla y los agentes de campo tienen un panel pensado para el celular: ven sus viajes, piden viáticos y suben comprobantes.
¿Se conecta con las herramientas que ya usamos?
Importa métricas de Meta Ads y Google Ads, sincroniza calendarios de Google Workspace y Microsoft 365, y se conecta con HubSpot, Mailchimp, Google Analytics 4 y Power BI.
¿Cuánto tarda en estar listo?
Depende de tus catálogos y de cuánta información quieras cargar desde el inicio. En la demo te entregamos un plan con fechas.
¿En qué idioma está?
En español e inglés. Cada persona elige el idioma en que trabaja.
¿Quién está detrás de DestinOS?
Garabato, una empresa mexicana que desarrolla software a la medida para organizaciones que ya están operando.
Solicitar demo
Veámoslo con los casos de tu destino
Déjanos tus datos y agendamos una demo en línea con tu equipo.